Buchhaltung mit Online Banking: Weil doppelte Arbeit doppelt nervt
Online-Banking hier, Buchhaltung dort – und am Ende fehlt die Übersicht. Zahlungen werden übersehen, Mahnungen kommen zu spät. Viele UnternehmerInnen kennen den Aufwand, der entsteht, wenn zwei Systeme nicht zusammenarbeiten. Mit orgaMAX Buchhaltung kombinieren Sie Buchhaltung mit Online Banking in einem System – und haben Ihre Finanzen jederzeit im Blick.
- Keine doppelten Arbeitsschritte mehr: Zahlungseingänge werden automatisch mit Rechnungen abgeglichen
- Alles in einem System: Buchhaltung und Kontobewegungen zentral verwalten
- Kein Rätselraten mehr: Klarheit über bezahlte, offene und überfällige Rechnungen
Einfach verbinden, automatisch abgleichen – so läuft’s mit orgaMAX Buchhaltung
Ab Plan S können Sie Ihre Bankkonten oder PayPal direkt in orgaMAX Buchhaltung anbinden. Die Verbindung erfolgt sicher und schnell über den Menüpunkt „Finanzen“ > „Bank / Kasse“. Einmal eingerichtet, werden Ihre Kontobewegungen automatisch mit der Buchhaltung abgeglichen.
So einfach geht’s:
- Geschäftskonto oder PayPal sicher anbinden
- Automatischer Import der Umsätze
- Kontoauszüge direkt mit Rechnungen verknüpfen
Bezahlt oder offen? orgaMAX zeigt’s Ihnen sofort
Kaum hat man eine Rechnung gestellt, geht das Warten los: Ist die Zahlung schon eingegangen? Muss ich nachhaken? Wer das täglich manuell prüft, verliert nicht nur Zeit, sondern auch den Überblick. orgaMAX Buchhaltung nimmt Ihnen diesen Schritt ab – automatisch, zuverlässig und klar strukturiert.
- Weniger Aufwand dank Zuordnungsassistent: orgaMAX schlägt automatisch passende Rechnungen zu einem Zahlungseingang vor – Sie müssen nur noch prüfen und bestätigen. Das spart Zeit, vermeidet Zuordnungsfehler und sorgt für eine saubere Buchhaltung.
- Rechnungen direkt bezahlen – ohne Toolwechsel: Überweisen Sie Eingangsrechnungen direkt aus orgaMAX und behalten Ihre Ausgaben unter Kontrolle
- Schneller erkennen, wo Geld fehlt: Klare Kennzeichnung offener Zahlungen hilft Ihnen, schneller zu reagieren und Liquiditätsengpässe zu vermeiden
Bankdaten sind Vertrauenssache – und das nehmen wir ernst
Bei orgaMAX hat die Sicherheit Ihrer Finanzdaten oberste Priorität. Alle Bankverbindungen sind nach aktuellen Standards geschützt: mit https-Zertifikat, AES-256-Verschlüsselung und Datenspeicherung ausschließlich auf deutschen Servern. Als BaFin-lizenzierter Anbieter für Kontoinformations- und Zahlungsauslösedienste erfüllt orgaMAX zudem alle Anforderungen der europäischen Zahlungsdiensterichtlinie PSD2 – für eine rechtssichere und zuverlässige Verbindung zu Ihrer Bank.
Überfällige Rechnungen? orgaMAX erinnert für Sie – automatisch und rechtzeitig
Zahlungen bleiben aus, der Kunde meldet sich nicht – und plötzlich sind Wochen vergangen, ohne dass Geld geflossen ist. Wer im Alltag viel um die Ohren hat, verpasst leicht den richtigen Moment für eine Zahlungserinnerung. Genau hier unterstützt Sie das integrierte Mahnwesen[LKvo1] von orgaMAX Buchhaltung: Damit kein Euro verloren geht – und der Ton trotzdem professionell bleibt.
- Mehr Kontrolle durch flexible Mahnstufen: Legen Sie Fristen und Intervalle individuell fest – so passt sich das Mahnwesen Ihrer Arbeitsweise an.
- Persönlicher, aber effizient: Erstellen Sie individuelle Mahntexte mit wenigen Klicks oder versenden Sie Zahlungserinnerungen als Serie – für mehr Wirkung, weniger Aufwand.
- Automatischer Versand: Sobald eine Frist überschritten wird, übernimmt orgaMAX den Versand – ganz ohne Ihr Zutun.
Mehr Möglichkeiten – weniger Aufwand in der Buchhaltung
Nutzen Sie die volle Bandbreite an Funktionen, um Ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Automatische Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD lassen sich mit nur einem Klick erstellen und versenden.
Automatische Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD lassen sich mit nur einem Klick erstellen und versenden.
Übernehmen Sie Details zu Kunden und Artikeln/Leistungen einfach aus den Stammdaten. Angebot angenommen? Mir einem Klick wird eine Rechnung draus.
Übernehmen Sie Details zu Kunden und Artikeln/Leistungen einfach aus den Stammdaten. Angebot angenommen? Mir einem Klick wird eine Rechnung draus.
Sie sind im Projektgeschäft tätig? Rechnen Sie Teilzahlungen transparent ab, damit Ihre Liquidität stets im Fluss ist.
Sie sind im Projektgeschäft tätig? Rechnen Sie Teilzahlungen transparent ab, damit Ihre Liquidität stets im Fluss ist.
Für wiederkehrende Leistungen oder Abonnements? Lassen Sie Rechnungen automatisch in festen Intervallen erstellen und versenden – zuverlässig, fristgerecht und ohne manuellen Aufwand.
Für wiederkehrende Leistungen oder Abonnements? Lassen Sie Rechnungen automatisch in festen Intervallen erstellen und versenden – zuverlässig, fristgerecht und ohne manuellen Aufwand.
Vermeiden Sie Zahlungsausfälle und lassen säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei können Sie individuelle Mahnstufen einstellen.
Vermeiden Sie Zahlungsausfälle und lassen säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei können Sie individuelle Mahnstufen einstellen.
Belege digital erfassen, automatisch auslesen und rechtssicher archivieren – mit orgaMAX organisieren Sie Ihre Ausgaben effizient und übersichtlich.
Belege digital erfassen, automatisch auslesen und rechtssicher archivieren – mit orgaMAX organisieren Sie Ihre Ausgaben effizient und übersichtlich.
Vertrauen auch Sie orgaMAX Buchhaltung
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen übertroffen!
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse erheblich vereinfacht. Absolut empfehlenswert!“
„Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt.
Die Umsatzauswertungen sind auch sehr hilfreich und übersichtlich! Wir senden alle unsere Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch kann man PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist!
Artikel lassen sich im Artikelstamm super hinterlegen und die komplette Aufmachung ist sehr gut gestaltet. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt, ob es mit Mengenangabe oder ohne sein soll, das lässt sich genial und individuell gestalten bei den einzelnen Kunden.
Von uns eine klare Kaufempfehlung für Ihr Unternehmen, wir kommen super zurecht und bleiben orgaMAX treu!“
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr von der Übersichtlichkeit von orgaMAX begeistert. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma kleine Pakete mit einem tollen Service an.... Danke.“
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind immer wieder fasziniert!
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX ist man immer auf dem neuesten Stand.
Anbindung an DATEV ist mega easy! Und wenn wir mal nicht weiterkommen, rufen wir beim Support an und ratzfatz ist das Problem aus der Welt geschaffen. Sogar Verbesserungsvorschläge werden bei orgaMAX umgesetzt.
Wir vergeben 5 von 5 Punkten! Daher haben wir mit unserer zweiten Firma uns wieder für orgaMAX entschlossen.“
FAQ
Was bringt mir eine Buchhaltung mit Online Banking im Vergleich zur getrennten Nutzung? 
Die getrennte Nutzung von Buchhaltung und Online Banking kostet im Alltag nicht nur Zeit, sondern birgt auch Fehlerquellen. Wer Zahlungseingänge manuell kontrollieren, Überweisungen außerhalb der Buchhaltungssoftware tätigen oder offene Posten mühsam zuordnen muss, arbeitet doppelt – und oft nicht besonders effizient.
Mit einer integrierten Lösung wie orgaMAX Buchhaltung mit Online Banking erledigen Sie alles an einem Ort. Das bedeutet:
- Zahlungseingänge werden automatisch erkannt und den passenden Rechnungen zugewiesen.
- Sie sehen auf einen Blick, welche Zahlungen offen, überfällig oder bereits beglichen sind.
- Eingangsrechnungen lassen sich direkt aus der Software heraus bezahlen.
- Mahnungen können bei Bedarf automatisch versendet werden.
So sparen Sie Zeit, behalten Ihre Liquidität im Blick und vermeiden manuelle Fehler. Besonders in stressigen Phasen ist diese Effizienz ein echter Vorteil. Weil doppelte Arbeit doppelt nervt.
Welche Bankkonten kann ich in orgaMAX Buchhaltung anbinden?
orgaMAX unterstützt die Anbindung nahezu aller gängigen Geschäftsbankkonten in Deutschland – ganz gleich, ob bei einer klassischen Filialbank oder einer Direktbank. Zusätzlich können Sie auch ein PayPal-Konto integrieren.
Technisch basiert die Anbindung auf einer sicheren Schnittstelle, die mit den Vorgaben der PSD2-Richtlinie konform ist. Das bedeutet: Ihre Kontodaten sind geschützt, und der Abruf erfolgt über eine autorisierte Verbindung.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Bank unterstützt wird, können Sie dies direkt in der Testphase prüfen – oder unseren Support kontaktieren.
Kann ich mehrere Konten gleichzeitig in orgaMAX Buchhaltung verwalten – auch aus verschiedenen Banken?
Ja, das ist problemlos möglich. Sie können in orgaMAX Buchhaltung mehrere Bankverbindungen gleichzeitig einrichten und verwalten – auch dann, wenn die Konten bei unterschiedlichen Banken geführt werden.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie z. B. ein separates Konto für Rücklagen, Steuern oder bestimmte Projekte nutzen. Sie sehen alle Konten übersichtlich im System und können:
- Umsätze automatisch importieren
- Zahlungseingänge zuordnen
- Umbuchungen zwischen Konten automatisch erkennen
So haben Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Finanzen – ohne sich in mehreren Online-Banking-Portalen einloggen zu müssen.
Wie schnell kann ich die Buchhaltung mit Online Banking in orgaMAX einrichten?
Die Einrichtung geht in der Regel sehr schnell – in wenigen Minuten ist Ihre erste Bankverbindung angebunden. Sie finden die Funktion im Menü unter „Finanzen“ > „Bank / Kasse“. Dort wählen Sie Ihre Bank aus, geben Ihre Zugangsdaten ein und bestätigen die Verbindung per Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Anschließend können Sie:
- Ihre Umsätze abrufen
- Zahlungseingänge automatisch abgleichen
- Eingangsrechnungen direkt überweisen
- Umbuchungen erkennen lassen
Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass auch ohne Vorkenntnisse ein schneller Einstieg gelingt.
Kann ich in der Testphase die Buchhaltung mit Online Banking ausprobieren?
Ja, die Buchhaltung mit Online Banking steht Ihnen bereits in der kostenlosen Testphase zur Verfügung. Zwar ist diese Funktion regulär ab dem Paket S enthalten – in der Testphase können Sie jedoch alle Funktionen ohne Einschränkung nutzen, unabhängig vom späteren Tarif.
Das bedeutet: Sie können Bankkonten oder PayPal sicher anbinden, Umsätze abrufen und den automatischen Abgleich testen – inklusive Zuordnungsassistent und direkter Überweisung von Eingangsrechnungen.
Gerade für neue NutzerInnen ist das eine gute Gelegenheit, um zu sehen, wie reibungslos die Integration funktioniert – und wie viel Zeit Sie damit im Alltag sparen können. Natürlich entstehen Ihnen in der Testphase keine Kosten oder Verpflichtungen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich mich an Sie wenden?
Wir halten nichts von unpersönlichen Callcentern:
Auf allen Kanälen stehen unsere eigenen Mitarbeitenden in Detmold für Sie bereit.
Mo - Fr: 8 - 12 Uhr & 13 - 17 Uhr
Direkt im Live-Chat austauschen
Rufen Sie uns gerne an
Gerne mailen Sie uns Ihr Anliegen
Schon gewusst?
Kostenlose Hilfe und Support erhalten Sie vor, während und nachdem Sie sich für orgaMAX entschieden haben. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichen Sie uns sogar mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns auf Sie!
info(at)orgamax.de
