Mit orgaMAX können Sie praktisch sofort starten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der intuitiven Navigation brauchen Sie keine Buchhaltungskenntnisse. Unsere Tutorials und Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihnen dabei, in wenigen Stunden die wichtigsten Funktionen zu beherrschen. Selbst ohne Vorerfahrung können Sie schon bald Ihre Buchhaltung effizient und stressfrei erledigen.

Ja, der Wechsel zu orgaMAX ist unkompliziert und reibungslos. Sie können Ihre bestehenden Daten bequem importieren, ohne wertvolle Zeit mit manuellen Übertragungen zu verlieren. Das gilt für:

• Rechnungen
• Belege
• Kunden- und Lieferantendaten

Der Import Ihrer bestehenden Buchhaltung in orgaMAX erfolgt über einen Daten-Import-Assistenten. Dabei können Sie Excel-Dateien (XLSX, XLS) oder auch CSV-Dateien verwenden.

Wenn Sie den Import lieber nicht selbst durchführen möchten, bietet orgaMAX außerdem einen Einrichtungsservice, der den gesamten Prozess für Sie übernimmt. So können Sie sicher sein, dass der Umzug reibungslos abläuft und Sie direkt mit Ihrer Buchhaltung weitermachen können.

orgaMAX ist eine flexible Buchhaltungssoftware, die sich für Unternehmen jeder Größe eignet, vom kleinen Start-up bis zum wachsenden Mittelstand. Durch die modulare Struktur können Sie nur die Funktionen nutzen, die Sie tatsächlich benötigen, und das System bei Bedarf erweitern.

• Für kleine Unternehmen: orgaMAX bietet eine einfache und intuitive Lösung, um Buchhaltung effizient zu verwalten, ohne unnötigen Funktionsballast.
• Für wachsende Unternehmen: orgaMAX lässt sich flexibel skalieren und mit zusätzlichen Modulen an die Anforderungen eines wachsenden Geschäfts anpassen.

Egal, ob Sie gerade starten oder bereits ein etabliertes Unternehmen sind – orgaMAX unterstützt Sie dabei, Ihre Buchhaltung jederzeit im Griff zu haben.

Ja, orgaMAX Buchhaltung ist vollständig auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Sie können E-Rechnungen sowohl XRechnung- als auch im ZUGFeRD-Format erstellen, verarbeiten und versenden.  Die Software sorgt automatisch dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden:

• GoBD-konforme Archivierung: Ihre Rechnungen werden revisionssicher und gesetzeskonform abgelegt.
• Automatische Erkennung und Verarbeitung: Eingehende E-Rechnungen werden direkt erkannt und die Daten richtig zugeordnet.

Damit sind Sie bestens gerüstet, um die E-Rechnungspflicht problemlos zu erfüllen!

Ihre Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. orgaMAX nutzt modernste Sicherheitsstandards, um Ihre Daten zu schützen:

• Deutsche Server: Ihre Daten werden auf mehrfach gesicherten Servern in Deutschland gespeichert.
• DSGVO-Konformität: Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
• Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Nein! Word und Excel erfüllen nicht die GoBD, da z. B. Belege in unveränderter Form aufbewahrt werden müssen. Denken Sie auch an die 10-jährige Aufbewahrungsfrist.

Die Kurzform GoBD steht für: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Die Vorschriften regeln, wie Unternehmen ihre Unterlagen aufbewahren müssen, damit diese für steuerliche Beweiszwecke vom Finanzamt anerkannt werden. Hierbei gelten u. a. folgende Grundsätze: Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit.

Quelle: BfDI - Finanzen und Steuern - Was bedeutet GoBD? (bund.de)