Mahnungen schreiben einfach automatisieren – damit Ihr Geld nicht liegen bleibt
Selbstständige und kleine Unternehmen können vor allem in ihrer Anfangsphase jeden Euro gut gebrauchen. Doch was, wenn Rechnungen offenbleiben? Mahnungen schreiben kostet Zeit – und verzögerte Zahlungen kosten wiederum Geld. orgaMAX Buchhaltung nimmt Ihnen den manuellen Aufwand ab. Die Software automatisiert Ihr Mahnwesen, damit Ihr Geld stets pünktlich eingeht und Ihre Liquidität gesichert ist.
- Mahnungen & Zahlungserinnerungen automatisch versenden: Weniger Aufwand, schnellere Zahlungen
- Individuelle Mahnstufen & Fristen: Flexible Einstellungen für ein professionelles Mahnwesen
- Planungssicherheit für Ihr Business: Verbesserter Cashflow und gesicherte Liquidität
Mehr Zeit für Ihr Geschäft – statt hinter Rechnungen herzulaufen
Manuelles Nachhaken kostet nicht nur Zeit, sondern führt auch zu unangenehmen Gesprächen mit Kunden. orgaMAX Buchhaltung hilft Ihnen, Forderungen automatisiert und professionell einzufordern – ohne, dass Sie ständig hinterher sein müssen.
- Zahlungsfrist überschritten? Unsere Software übernimmt: Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehen zum optimalen Zeitpunkt raus
- Flexibles Mahnwesen: Eigene Regeln für bis zu 4 Mahnstufen, Gebühren und Fristen festlegen
- Übersicht über offene Posten: Alle Rechnungen, Zahlungen & Mahnungen auf einen Blick
Mahnungen korrekt schreiben: Darum ist eine Software die bessere Wahl
Damit eine Mahnung rechtlich wirksam ist, müssen bestimmte Angaben enthalten sein. In der Eile werden diese schnell übersehen – und schon verzögert sich der Zahlungseingang weiter. orgaMAX Buchhaltung nimmt Ihnen diese Aufgabe ab und sorgt dafür, dass Ihre Mahnungen fehlerfrei, rechtssicher und pünktlich verschickt werden.
- Alle Pflichtangaben automatisch berücksichtigt: Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, offener Betrag, Hinweis auf den Zahlungsverzug
- Rechtssichere Vorlagen nutzen: Vordefinierte Mahntexte nach § 286 BGB nutzen.
- Zahlungseingänge beschleunigen – Durch klare Prozesse und automatisierte Erinnerungen schneller an Ihr Geld kommen.
Flexibel mahnen: Manuell oder automatisiert – Sie entscheiden
Nicht jede Rechnung soll automatisch angemahnt werden? Kein Problem! In orgaMAX Buchhaltung haben Sie die Wahl: Aktivieren Sie den automatischen Mahnversand für ausgewählte Rechnungen oder erstellen Sie Mahnungen individuell für bereits überfällige Beträge. Dabei können Sie auf Basis einer Rechnung mit wenigen Klicks eine Mahnung generieren. So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Mahnwesen – genau so, wie es zu Ihrem Business passt.
Die richtige Ansprache für jede Situation
Viele Unternehmen zögern, Mahnungen zu verschicken – aus Sorge, Kunden zu verärgern. Doch klare Prozesse helfen, Zahlungsausfälle zu vermeiden und die Liquidität zu sichern. orgaMAX Buchhaltung unterstützt Sie dabei, zur richtigen Zeit die passende Kommunikation zu wählen: Eine freundliche Zahlungserinnerung für säumige Zahler oder eine rechtlich verbindliche Mahnung, um Verzugszinsen und Mahngebühren geltend zu machen.
- Zahlungserinnerungenindividuell handhaben: Weil Sie Ihre Kunden am besten kennen.
- Sie geben den Ton vor: Wählen Sie aus Textbausteinen oder schreiben eigene Mahntexte.
- Rechtssichere Mahnwesen: Erstellen Sie verbindliche Zahlungsaufforderungen gemäß § 286 BGB.
orgaMAX Buchhaltung: Mehr als eine Software für das Mahnwesen
Ein strukturiertes Mahnwesen ist essenziell für eine gesunde Liquidität. Mit orgaMAX Buchhaltung automatisieren Sie nicht nur Mahnungen und Zahlungserinnerungen, sondern verwalten Ihr gesamtes Rechnungswesen effizient und professionell. Ob E-Rechnungen, Gutschriften oder wiederkehrende Rechnungen – alle Prozesse greifen nahtlos ineinander. So behalten Sie jederzeit den Überblick und sichern sich pünktliche Zahlungen, ohne zusätzlichen Aufwand.
Übernehmen Sie Details zu Kunden und Artikeln/Leistungen einfach aus den Stammdaten. Angebot angenommen? Mir einem Klick wird eine Rechnung draus.
Übernehmen Sie Details zu Kunden und Artikeln/Leistungen einfach aus den Stammdaten. Angebot angenommen? Mir einem Klick wird eine Rechnung draus.
Automatische Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD lassen sich mit nur einem Klick erstellen und versenden.
Automatische Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD lassen sich mit nur einem Klick erstellen und versenden.
Für wiederkehrende Leistungen oder Abonnements? Lassen Sie Rechnungen automatisch in festen Intervallen erstellen und versenden – zuverlässig, fristgerecht und ohne manuellen Aufwand.
Für wiederkehrende Leistungen oder Abonnements? Lassen Sie Rechnungen automatisch in festen Intervallen erstellen und versenden – zuverlässig, fristgerecht und ohne manuellen Aufwand.
Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand erstellen, damit Ihre Buchhaltung stets vollständig und rechtskonform bleibt.
Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand erstellen, damit Ihre Buchhaltung stets vollständig und rechtskonform bleibt.
Sie sind im Projektgeschäft tätig? Rechnen Sie Teilzahlungen transparent ab, damit Ihre Liquidität stets im Fluss ist.
Sie sind im Projektgeschäft tätig? Rechnen Sie Teilzahlungen transparent ab, damit Ihre Liquidität stets im Fluss ist.
Vermeiden Sie Zahlungsausfälle und lassen säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei können Sie individuelle Mahnstufen einstellen.
Vermeiden Sie Zahlungsausfälle und lassen säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei können Sie individuelle Mahnstufen einstellen.
Vertrauen auch Sie orgaMAX Buchhaltung
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen übertroffen!
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse erheblich vereinfacht. Absolut empfehlenswert!“
„Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt.
Die Umsatzauswertungen sind auch sehr hilfreich und übersichtlich! Wir senden alle unsere Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch kann man PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist!
Artikel lassen sich im Artikelstamm super hinterlegen und die komplette Aufmachung ist sehr gut gestaltet. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt, ob es mit Mengenangabe oder ohne sein soll, das lässt sich genial und individuell gestalten bei den einzelnen Kunden.
Von uns eine klare Kaufempfehlung für Ihr Unternehmen, wir kommen super zurecht und bleiben orgaMAX treu!“
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr von der Übersichtlichkeit von orgaMAX begeistert. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma kleine Pakete mit einem tollen Service an.... Danke.“
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind immer wieder fasziniert!
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX ist man immer auf dem neuesten Stand.
Anbindung an DATEV ist mega easy! Und wenn wir mal nicht weiterkommen, rufen wir beim Support an und ratzfatz ist das Problem aus der Welt geschaffen. Sogar Verbesserungsvorschläge werden bei orgaMAX umgesetzt.
Wir vergeben 5 von 5 Punkten! Daher haben wir mit unserer zweiten Firma uns wieder für orgaMAX entschlossen.“
FAQ
Ist eine Mahnwesen Software für kleine Unternehmen sinnvoll? 
Ja, eine Mahnwesen Software ist besonders für kleine Unternehmen sinnvoll, da sie den Verwaltungsaufwand reduziert und die Liquidität sichert. Viele Selbstständige und kleine Betriebe scheuen sich davor, Mahnungen zu schreiben, weil es zeitaufwendig ist oder sie Kundenbeziehungen nicht belasten möchten. Durch den Einsatz einer Software für Mahnungen vermeiden Sie Zahlungsausfälle und sparen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Welche Vorteile bietet das automatisierte Mahnung schreiben mit orgaMAX Buchhaltung gegenüber manuellen Prozessen?
Eine automatisierte Mahnungssoftware wie orgaMAX Buchhaltung nimmt Ihnen viele manuelle Schritte ab und sorgt dafür, dass Sie Mahnungen schreiben, ohne sich ständig selbst darum kümmern zu müssen.
Die wichtigsten Vorteile:
- Zeitersparnis: Einmal eingerichtet, versendet die Software Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch, ohne dass Sie jede Rechnung einzeln prüfen müssen.
- Weniger Fehler: Durch die Automatisierung vermeiden Sie vergessene Mahnungen oder falsche Fristen.
- Bessere Zahlungsmoral der Kunden: Regelmäßige und professionelle Mahnungen sorgen dafür, dass Rechnungen schneller beglichen werden und ihr Geld nicht liegen bleibt.
Mit orgaMAX Buchhaltung behalten Sie Ihr Mahnwesen im Griff und müssen sich nicht um jeden einzelnen Zahlungsausfall kümmern.
Kann ich in orgaMAX Buchhaltung eigene Mahnstufen und Fristen festlegen?
Ja, in orgaMAX Buchhaltung können Sie bis zu vier Mahnstufen individuell anpassen und Fristen festlegen, um den Mahnprozess optimal an Ihre Anforderungen anzupassen.
Folgende Einstellungen sind möglich:
- Anzahl der Mahnstufen bestimmen: Sie können festlegen, ob Sie nur eine freundliche Zahlungserinnerung versenden oder mehrere Mahnstufen nutzen möchten.
- Fristen zwischen den Mahnstufen definieren: Bestimmen Sie, nach wie vielen Tagen die nächste Mahnung erfolgen soll.
- Mahngebühren und Verzugszinsen hinzufügen: Legen Sie fest, ob und ab welcher Mahnstufe Gebühren oder Zinsen berechnet werden.
Dank dieser Flexibilität können Sie Mahnungen schreiben, die sowohl kundenfreundlich als auch rechtlich wirksam sind.
Welche rechtlichen Anforderungen muss ich beim Mahnung schreiben erfüllen?
Eine Mahnung muss bestimmte Kriterien erfüllen, damit sie rechtlich wirksam ist. Grundsätzlich ist eine Mahnung nach § 286 BGB erforderlich, wenn in der Rechnung keine feste Zahlungsfrist angegeben wurde („zahlbar innerhalb von 14 Tagen“).
Damit eine Mahnung rechtssicher ist, sollte sie enthalten:
- Den Hinweis auf den Zahlungsverzug – damit der Schuldner in Verzug gesetzt wird.
- Eine konkrete Frist zur Zahlung – um Klarheit über die Erwartung zu schaffen.
- Die Angabe offener Beträge und Rechnungsnummern – zur eindeutigen Zuordnung.
- Optional: Mahngebühren und Verzugszinsen – sofern diese geltend gemacht werden.
Mit orgaMAX Buchhaltung erstellen Sie rechtssichere Mahnungen automatisch und können auf vordefinierte, anpassbare Mahntexte zurückgreifen.
Berechnet die Software automatisch Mahngebühren und Verzugszinsen?
Ja, in orgaMAX Buchhaltung können Sie einstellen, dass Mahngebühren und Verzugszinsen automatisch berechnet werden. So stellen Sie sicher, dass Ihnen keine zusätzlichen Einnahmen entgehen und dass säumige Kunden rechtzeitig zahlen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Automatische Berechnung der Mahngebühren: Sie können pro Mahnstufe eine feste Gebühr festlegen.
- Verzugszinsen nach gesetzlichen Vorgaben: orgaMAX Buchhaltung kann Zinsen basierend auf dem gültigen Zinssatz berechnen.
- Individuelle Einstellungen für jede Mahnstufe: Entscheiden Sie selbst, ab wann Gebühren oder Zinsen anfallen sollen.
Mit diesen Funktionen können Sie Mahnungen schreiben, ohne jedes Mal manuell nachzurechnen – das spart Zeit und sorgt für eine professionelle Abwicklung.
Sie bieten für orgaMAX eine kostenlose Testphase an. Wie funktioniert diese?
Ja, Sie können orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, um sich selbst von den Funktionen – einschließlich der Mahnwesen-Software – zu überzeugen.
So funktioniert die Testphase:
- Registrierung: Melden Sie sich auf der orgaMAX-Website für den kostenlosen Test an. Sie benötigen keine Zahlungsdaten.
- Volle Funktionalität: Während der Testphase stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, darunter Mahnungen schreiben, automatische Zahlungserinnerungen und die Verwaltung offener Rechnungen.
- Kein Risiko: Der Test endet automatisch, es gibt keine automatische Verlängerung oder versteckte Kosten.
Nutzen Sie die Gelegenheit, um Mahnungen professionell zu verwalten und zu sehen, wie orgaMAX Buchhaltung Ihr Forderungsmanagement erleichtert!
Ich habe noch Fragen – wie kann ich mich an Sie wenden?
Wir halten nichts von unpersönlichen Callcentern:
Auf allen Kanälen stehen unsere eigenen Mitarbeitenden in Detmold für Sie bereit.
Mo - Fr: 8 - 12 Uhr & 13 - 17 Uhr
Direkt im Live-Chat austauschen
Rufen Sie uns gerne an
Gerne mailen Sie uns Ihr Anliegen
Schon gewusst?
Kostenlose Hilfe und Support erhalten Sie vor, während und nachdem Sie sich für orgaMAX entschieden haben. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichen Sie uns sogar mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns auf Sie!
info(at)orgamax.de
