- 14 Tage kostenlos testen
- Test endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Belege automatisch erfassen
- Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
- Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Ihr Rechnungsmanagement: Einfach. Schnell. Automatisch.
Statt stundenlang Rechnungen zu sortieren, reicht jetzt ein Klick – und alles läuft wie von selbst. Mit dem orgaMAX Postfach wird Ihr Rechnungsmanagement einfacher und effizienter – für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Automatisieren Sie den (E-)Rechnungseingang direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach.
- Vermeiden Sie Fehler durch manuelles Erfassen von Rechnungen.
- Schaffen Sie Freiräume für das, was zählt: Ihr Geschäft.
Das orgaMAX Postfach:
Das Postfach, das für Sie arbeitet
Während andere Systeme noch manuelle Schritte erfordern, übernimmt das orgaMAX Postfach alles für Sie. Eingehende Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung & PDF) werden direkt weiterverarbeitet – ohne mühsames Herunterladen, ohne manuelles Erfassen.
- Einmal einrichten, nie wieder Aufwand.
- Eingangsrechnungen automatisch als Ausgaben erfassen lassen statt manuell eintippen.
- Den Aufwand für Buchhaltung merkbar reduzieren.
So funktioniert das orgaMAX Postfach
Mit wenigen Schritten zu einem smarteren Rechnungsmanagement: Während andere Systeme aufwendige Schritte erfordern, sorgt das orgaMAX Postfach für einfache und schnelle Prozesse.
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
Leiten Sie E-Mails mit Eingangsrechnungen oder sonstigen Einnahmen direkt an das orgaMAX Postfach weiter. - Rechnungen importieren
Das orgaMAX Postfach liest mit smarter Technologie die Anhänge im XML- und PDF-Format aus und importiert sie nahtlos in die Anwendung. - Automatische Buchungsvorbereitung für Ausgaben und Einnahmen
Nach dem Import werden die Daten direkt mit dem Status „Zu prüfen“ angelegt und sind sofort einsatzbereit – präzise vorbereitet, ohne manuelles Nacharbeiten.
Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang
Ihre Chance für mehr Effizienz
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte – ein Schritt, der nicht nur bürokratische Hürden abbaut, sondern auch zahlreiche Vorteile mit sich bringt.
- Optimieren Sie Ihre Prozesse: Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme Formate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verarbeiten können.
- Sparen Sie Zeit und Aufwand: Automatisierte Lösungen erleichtern die Verarbeitung von Rechnungen und minimieren Fehler.
- Vermeiden Sie Risiken: Wer nicht vorbereitet ist, läuft Gefahr, Zahlungsstörungen und Bußgelder zu riskieren.
Nutzen Sie die Umstellung, um Ihr Rechnungswesen zu modernisieren und langfristig Kosten zu senken.
Maximale Unterstützung für Ihre Buchhaltung
info(at)orgamax.de
